訂正印についての意味や使い方や作成方法や刻印内容など総合的に解説

訂正印とは、契約書などの文書内の文字を、訂正・修正する時に使う印鑑です。
訂正印は、簿記印、修正印、豆印（まめいん）とも言われます。
文書内の文字を訂正する時に、訂正印を使うことで、 誰が訂正したのかを表すことができるので、 文書が外部の人間によって、改ざんされたものではないことを、示すことができます。

また、文書を訂正する場合の正式なやり方では、 訂正に使う印鑑は、文書に押印した印鑑を使います。
ですので、法人認印が押印されている文書では、 その法人認印を訂正印として使うという事になります。

訂正印の２つの意味

訂正印には、契約書などの文書内の一部の文字を、 訂正・修正する時に使う印鑑、という意味がありますが、 その印鑑には、文書の一部を訂正する為に、専門的に作られた印鑑の場合の他に、 文書に押印した印鑑を、訂正する為に使った時は、その印鑑が訂正印となる場合があります。
こちらのページで訂正印という場合は、基本的に前者の方の、 文書の一部を訂正する為に、専門的に作られた印鑑の事を指しています。

１つ目は、文書の一部を訂正する時に、訂正印を使うことで、 誰が訂正したのかを示す事ができるからです。
もしも、文書の一部を訂正した時に、訂正印を使っていないと、 取引相手は、外部の人間が、内容を勝手に改ざんした可能性があると、 不安に思ってしまうかもしれません。

次に、訂正印の必要性の２つ目ですが、 訂正印に規定はありませんが、 書類によっては、文章の行間が狭くて、 書類に押印した印鑑の印面のサイズが大きすぎて、 それを訂正印として使うことができない場合があります。
このような場合は、訂正専用の印鑑（直径６ミリ前後と小さい）があった方が便利です。

訂正印は、帳簿・伝票・履歴書・契約書・重要書類などを、 訂正・修正する時に使います。
具体的には、誤字・文字・数字を訂正・修正したい時、文字・数字を追加したい時、 文字・数字を削除したい時です。

訂正印のサイズは、６×６ｍｍ、６×５ｍｍ、６×４ｍｍになる場合が多いのですが、 訂正印の相場を、印鑑の素材別でまとめました。

訂正印は、認印の一種なので、 ここでいう認印は、訂正することを、主要な利用目的としていない認印のことを意味します。

まず、用途の違いについてですが、 訂正印は、帳簿・伝票・履歴書・契約書・重要書類などを、 訂正・修正する時に使いますが、 認印は荷物の受け取りをする時や市区町村の役所で公的な手続きをする時など、 日常生活やちょっとした承認作業で使います。

また、印面サイズの違いについてですが、 訂正印は６×６ｍｍ、６×５ｍｍ、６×４ｍｍになる場合が多いのですが、 認印は１２．０ｍｍ、１３．５ｍｍになる場合が多いです。

印面の形の違いについてですが、訂正印は円形、もしくは楕円形になるのに対して、 認印は円形になります。

まず、用途の違いについてですが、 訂正印は、帳簿・伝票・履歴書・契約書・重要書類などを、 訂正・修正する為に使いますが、 割印は２つ以上の文書に対して、印鑑をまたがるように押印することで、 文書の同一性・関連性を示す為に使います。

刻印内容の違いについてですが、 訂正印は、苗字（氏、姓）が刻印される場合が多いのに対して、 割印は法人名・社名が刻印される場合が多いです。

また、印面サイズの違いについてですが、 訂正印は６×６ｍｍ、６×５ｍｍ、６×４ｍｍになる場合が多いのですが、 割印は縦が３０ｍｍから３６ｍｍで、横が１２ｍｍから１５ｍｍになる場合が多いです。
ですので、訂正印は割印よりも、印面サイズがかなり小さいです。

また、印面の形の違いについてですが、訂正印は円形、もしくは楕円形になるのに対して、 割印は長方形のうち、短い方の２辺が円形になった形（角丸四角形に近い）になります。

正式な訂正のやり方では、文書に押印した印鑑を、 訂正印として使います。

それ以外の場合ですが、訂正印に規定や、大きさの制限はないので、 個人の実印・銀行印・認印、また１００均の印鑑などで訂正印の代用ができます。
また、訂正印に規定や、大きさの制限はないのですが、 しかし行間が狭い文書では、印面サイズの小さい印鑑の方が使いやすいので、 印面サイズの小さい印鑑が、訂正印として適しています。

また、シャチハタでも代用が可能です。
「ネーム６」のように、 印面サイズが６ｍｍのシャチハタがあるので、 こちらは訂正印として、サイズがちょうどよいです。
しかし、シャチハタを、契約書などの公的な文書で使用することは、 基本的に認められていません。

訂正印には、６×６ｍｍ（円）、６×５ｍｍ（楕円）、 ６×４ｍｍ（楕円）のサイズになっている場合が多いので、 円と楕円という形の違いがあります。

また、訂正印として使えるシャチハタがあるので、 インク浸透印とインクが浸透しない印鑑の違いがあります。

複写式の書類を訂正する場合に、 二重線で訂正した部分は、２枚目、３枚目にも複写されます。
しかし、訂正印に関しては、 ２枚目、３枚目・・・と、すべてのページに押印します。

複写式の書類の表紙に押印しても、 ２枚目、３枚目・・・では印影がはっきり写らない場合があります。
印影がはっきり写っていないと、どの印鑑で押印したのかを示す事が難しくなるので、 複写式の書類の訂正では、２枚目、３枚目にもそれぞれ押印する必要があります。

文書を訂正する場合の正式なやり方では、 訂正に使う印鑑は、文書に押印した印鑑を使いますが、 正式なやり方で訂正印を使う場合は、 訂正印に法的な効力があります。

民事訴訟法２２８条４項では、次のとおり定めています。

私文書は、本人又はその代理人の署名又は押印があるときは、真正に成立したものと推定する。

（引用元：e-GOV法令検索｜平成八年法律第百九号民事訴訟法）

民事訴訟法２２８条４項の規定を言い換えると、 ある人が自分の押印をした文書（会社の場合は、ある会社が自社の押印をした文書）は、 特に疑わしい事情がない限り、 裁判所はその文章を証拠に使ってよいという事になります。

また、民事訴訟法２２８条４項では、 押印する印鑑の種類（代表者印、法人銀行印、法人認印、訂正印など）については言及していません。
ですので、詳しい理由は省きますが、どの印鑑を使っても、押印した文書の法的な効力は同じです。
ですので、訂正印にも効力がありますし、 その効力は実印・代表者印と一緒になります。

訂正印の刻印内容は、苗字（氏、姓）にするのが一般的です。

訂正印のサイズは、６ｍｍほどと、かなり小さい為、 フルネームで作られることは、ほとんどありません。

また、訂正印の刻印の向きは、縦型になるのが普通です。

サイズ(mm)	６×６	６×５	６×４
形状
おすすめ度

訂正印の定番サイズは、６×６ｍｍ（丸型）、６×５ｍｍ（小判型）、６×４ｍｍ（小判型）となっています。
訂正印は、文書の訂正・修正をするための印鑑なので、 行間が狭い文章でも、押印がしやすいように、サイズは小さくなります。

訂正印は、事務作業（帳簿・伝票の訂正）でよく使われますが、 セキュリティー対策の必要性がそれど高くない印鑑なので、 読みやすい書体が適しています。
ですので、訂正印に適した書体は、 隷書体、古印体、楷書体、行書体のように、可読性の高い書体になります。

印鑑の素材は、大きく分けると、木材系、角牙系、チタン系、天然石貴石系がありますが、 訂正印によく使われる素材は、木材系、角系、チタン系です。

木材系の印鑑の特徴

木材系の印鑑の素材は、天然素材系と樹脂系がありますが、 それぞれ多くの種類がある事が特徴の１つです。
天然素材系で人気があるのは、薩摩本柘です。
また、樹脂系の素材は、間伐材や木材の端材を使っているので、 エコロジーな点がメリットです。

木材系の印鑑一覧

角系の印鑑の特徴

角系の印鑑の素材には、オランダ水牛と黒水牛があります。
これらの素材は、耐久性が高く、価格がそれほど高くないので、 人気の素材です。

角・牙系の印鑑一覧

チタン系の印鑑の特徴

チタンは、航空機に使われている事もあり、 チタン系の印鑑の素材は、軽量で頑丈な点が特徴です。
しかし、チタン系の印鑑の価格は、比較的高めです。

チタン系の印鑑一覧

訂正印の印面の形状は、 丸型と小判型があります。
丸型では印面が円形になっていて、 小判型では印面が楕円形になっています。

丸型の訂正印の印面の直径は、６ｍｍになる場合がほとんどです。
また、小判型の訂正印の印面の長径（一番長い直径）は、６ｍｍになる場合がほとんどで、 短径（一番短い直径 ）は、５ｍｍ、４ｍｍになる場合が多いです。

訂正印の彫刻方法は、３タイプに分かれます。
それらは、手彫り、手仕上げ、機械彫りの３つです。

また、印鑑作りの作業工程には、大きく分けると３つあります。

手彫りとは、簡単に表現すると、荒彫り、仕上げの工程を、彫刻機を使わないで手作業で行う彫刻方法です。

手仕上げとは、簡単に表現すると、荒彫りの工程を彫刻機で行い、仕上げの工程は、人間が手作業で行う彫刻方法です。

機械彫りとは、簡単に表現すると、荒彫りの工程と仕上げの工程を、彫刻機で行う彫刻方法です。
しかし、彫刻方法の定義によりますと、仕上げの工程を手作業で行っても、機械彫りとされる場合があります。

訂正印を購入する方法は、大きく分けるとネット通販で購入する方法と、 実店舗で購入する方法があります。
ネット通販で購入する方法と、 実店舗で購入する方法の違いは、 以下のようになります。

訂正印を実店舗で購入するよりも、ネット購入した方が価格が安くなります。
お店によってはネット購入だと、半額以下の価格になります。

また、牛角の印鑑のように、一つ一つの印材で模様が異なるものがあります。

しかし、ネット購入では、一つ一つの印材を見て、商品を選ぶことができません。

また、ネット購入では、２４時間好きな時間に注文できますが、 実店舗では営業時間が限られます。

また、実店舗で購入する場合は、店員さんのアドバイスを受けながら、購入する事が出来ます。
一方でネットで購入する場合は、店員さんのアドバイスを受けられないので、 わからない事があった場合には、自分で調べないといけません。

実店舗で購入する場合は、まず店舗まで出かける必要があるので、 時間や手間がかかりますが、 ネットで購入する場合は、店舗に出かける必要がありません。

訂正印の作成時間は、印材、彫刻方法、 デザイン確認の有無、購入場所などによって変わります。
その中で、特に大きな影響を与えるのは彫刻方法です。
訂正印の彫刻方法は、手彫り、手仕上げ、機械彫りの３種類ありますが、 手彫りの場合は、作成に最も時間がかかり、その期間は数日から３週間ほどになります。
また、機械彫りの場合は最も時間がかからず、即日から数日になります。

訂正印の即日受け取りは可能？

訂正印の購入場所は、ネット通販と実店舗がありますが、 実店舗で購入する場合は、最短で即日に訂正印を受け取ることができます。
しかし、ネット購入の場合は、即日に作成されても配送にかかる時間があるので、 受け取るのは最短でも翌日になります。

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文字の訂正をする場合は、 訂正箇所に二本線を引き、その上に正しい文字を書き、訂正印を押印します。

この時に、１文字だけを訂正したい場合は、 その文字を含んだ文字列全体を訂正するのが望ましいです。
例えば、「北区」から「東区」に訂正したい場合は、 「北」だけを訂正するのではなくて、「北区」ごと訂正します。
しかし、１文字だけを訂正しても、間違いではありません。
また、横書きの場合は、訂正箇所のすぐ上に正しい文字を記載します。
また、印鑑を押す場所については、 基本的に二重線に重なる位置や、二重線の近くに押します。

また、訂正する文字は、二本線を引いた後も読めるようにしなくてはなりません。
ですので、訂正する文字を塗りつぶしたり、 修正液・修正テープを使って消してはなりません。
訂正前の文字が読めないと、 改ざんされたと疑われる可能性があります。

この時に、１文字だけを訂正したい場合でも、不正防止の為に、 その数字を含んだ文字列全体を訂正した方が良いです。
また、数字の両端には、不正防止の為に「￥」と「－」を書きます。

また、記載する数字は、算用数字（１，２，３・・）がよく使われますが、 漢数字（一、二、三・・）は容易に改ざんできるので、 使用してはなりません。

訂正印を押す位置に規定はないので、 訂正印を押す位置は、訂正箇所の近くであるならば、 二重線の位置から離れていても、大丈夫です。

縦書きの場合は、訂正箇所のすぐ右側に正しい文字を記載します。

一例を示すと、削除したい文字に二重線を引き、 その上に押印し、すぐ隣に「削除○字」と記載します。

また、「削除○字」の文字列は、なくても大丈夫です。

一例を示すと、追加したい場所に「Ｖ」を書き、 その上に追加したい文字を記載し、すぐ隣に押印し、その隣に「加入○字」と記載します。

また、「加入○字」の文字列は、なくても大丈夫です。

訂正印の印面が劣化して変形したり、欠けたり、割れたりした場合に、 その印鑑を使っていると、 取引相手などからの印象が悪くなり、 会社の社会的信用が低下する恐れがあります。
また、印鑑の印面の変形・欠け・割れは、 修理が難しいです。
ですので、訂正印の印面が変形した・欠けた・割れた場合は、 訂正印を作り直す必要があります。

訂正印を紛失した場合・盗まれた場合は、 別の訂正印を用意する必要があります。

また、訂正印を紛失した場合・盗まれた場合は、 警察に紛失届け・盗難届を提出すると、 訂正印が万が一不正利用された場合に、 法的に対処することが可能になります。