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法人の印鑑(実印/銀行印/認印)を無くした場合の対処方法
法人の印鑑には、実印、銀行印、認印がありますが、
こちらのページでは、それらの印鑑を無くした場合の対処方法について、
それぞれの印鑑別で解説しています。
法人実印を無くした場合
法人実印を無くした場合の危険性
実印は、不動産取引や自動車の取引、公正証書の作成、
保険金の受領など、重要な場面で使われますので、
実印が悪用された場合は、被害が大きいです。
ですので、実印を無くした場合は、
実印を悪用されないようにする事を考えなくてはなりません。
しかし、実印だけを無くした場合は、他者に悪用される危険性は低いです。
なぜかと言いますと、
実印は印鑑証明書とセットにならないと、効力を発生しないからです。
印鑑証明書と印鑑カードの有無の確認
もしも、実印と一緒に、印鑑証明書を無くしていたら、
それらを悪用される危険性が高まります。
ですので、実印を無くした場合は、
印鑑証明書を無くしていないかどうかを確認する必要があります。
また、印鑑カードを無くしていないかどうかも確認する必要があります。
なぜかと言いますと、印鑑カードがあると、
法人名、法人の住所、印鑑提出者の資格・氏名・生年月日、印鑑カード番号などがわかれば、
印鑑証明書を作成する事が出来るからです。
もしも、実印などが悪用される危険がある場合は、
早急に対応する必要があります。
新しい印鑑を直ぐに用意できるかどうなのかの判断
実印を無くした場合は、法務局(登記所)で書類の届出や請求を行いますが、
その内容は新しい印鑑を直ぐに用意できるのかどうなのかで変わります。
法務局(登記所)に行く前に、新しい印鑑を直ぐに用意できるのかどうなのかを判断します。
次に、場合を分けて、法務局(登記所)でする事を解説します。
法務局(登記所)で行う事
パターン1.印鑑のみを紛失した場合で新しい印鑑を直ぐに用意できる場合
改印の届出を行います。
この時に必要なものは、新しい実印と、
印鑑を提出する者の個人の実印を押印した「改印の届出書」と、
個人の実印の印鑑証明書(作成後3ヶ月以内のもの)です。
これらを、本店所在地を管轄している登記所に提出します。
パターン2.印鑑のみを紛失した場合で新しい印鑑を直ぐに用意できない場合
印鑑の廃止の届出を行います。
また、印鑑カードの交付を受けている場合は、印鑑カードの廃止の届出も行います。
この時に必要なものは、新しい実印と、
印鑑を提出する者の個人の実印を押印した「印鑑・印鑑カードの廃止の届出書」と、
個人の実印の印鑑証明書(作成後3ヶ月以内のもの)です。
これらを、本店所在地を管轄している登記所に提出します。
また、印鑑カードの交付を受けていない場合は、
印鑑の廃止の届出のみを行います。
この時に必要なものは、新しい実印と、
印鑑を提出する者の個人の実印を押印した「印鑑・印鑑カードの廃止の届出書」と、
個人の実印の印鑑証明書(作成後3ヶ月以内のもの)です。
これらを、本店所在地を管轄している登記所に提出します。
その後に、新しい印鑑が用意できれば、改印の届出や、
新たな印鑑カードの交付の請求を行います。
パターン3.印鑑と印鑑カードを紛失した場合で新しい印鑑を直ぐに用意できる場合
印鑑の改印の届出、印鑑カードの廃止の届出、新たな印鑑カードの交付の請求を行います。
これらは、同時に行う事が出来ます。
印鑑の改印をする時に必要なものは、新しい実印と、
印鑑を提出する者の個人の実印を押印した「印鑑・印鑑カードの廃止の届出書」と、
個人の実印の印鑑証明書(作成後3ヶ月以内のもの)です。
印鑑カードを廃止にする時に必要なものは、
印鑑を提出する者の個人の実印を押印した「印鑑・印鑑カードの廃止の届出書」と、
個人の実印の印鑑証明書(作成後3ヶ月以内のもの)です。
新たな印鑑カードの交付の請求をする時に必要なものは、
新しい実印を押印した「印鑑カード交付申請書」です。
これらを、本店所在地を管轄している登記所に提出します。
パターン4.印鑑と印鑑カードを紛失した場合で新しい印鑑を直ぐに用意できない場合
印鑑の廃止の届出と、印鑑カードの廃止の届出をします。
この時に必要なものは、
印鑑を提出する者の個人の実印を押印した「印鑑・印鑑カードの廃止の届出書」と、
個人の実印の印鑑証明書(作成後3ヶ月以内のもの)です。
これらを、本店所在地を管轄している登記所に提出します。
その後に、新しい印鑑が用意できれば、改印の届出や、
新たな印鑑カードの交付の請求を行います。
警察への連絡
警察に紛失届けを提出すると、無くした印鑑が悪用された時に、
支払い拒否などの法的な対抗措置をとる事が出来ますので、
印鑑を悪用される危険性がある場合は、
警察に紛失届けを提出した方が良いと思います。
また、印鑑を外出中に、無くした場合は、
警察に紛失届けを提出すると、
見つかる可能性が高まると思います。
また、実印が盗難されている場合は、
実印に限った話ではないですが、
警察に盗難届けを提出した方が良いです。
関係各所への連絡の必要性
実印を無くしても、以前に実印を使って契約したものは、
無効になることはありません。
ですので、以前に実印を使って契約した関係各所へ連絡をする必要は、
多くの場合は、無いと思います。
法人銀行印を無くした場合
法人銀行印を無くした場合の危険性
実印を無くした場合と同様に、
銀行印を無くした場合は、
銀行印を悪用されないようにする事を考えなくてはなりません。
しかし、銀行印だけを無くした場合は、他者に悪用される危険性は低いです。
なぜかと言いますと、
銀行印だけでは、銀行の預金が引き出される可能性が極めて低いからです。
銀行の預金を引き出すには、銀行印の他に通帳が必要です。
通帳の有無の確認
銀行印と通帳があれば、銀行で預金を引き出すことが出来ます。
ですので、銀行印と一緒に、通帳を無くしていたら、
それらを悪用される危険性が非常に高いです。
ですので、銀行印を無くした場合は、
通帳を無くしていないかどうかを確認する必要があります。
また、もしも銀行印と通帳が入ったバッグを紛失した場合は、
かなり危険があると言えます。
このように、銀行印などが悪用される危険がある場合は、
早急に対応する必要があります。
法人銀行印紛失の連絡
銀行印を無くした場合は、
金融機関に連絡する事で、
印鑑での預金の引き出しを停止する事が出来ます。
また、金融機関の営業時間外の時間帯でも、
金融機関の紛失受付センターや喪失受付センターなどで、
印鑑での預金の引き出しを停止する事が出来ます。
警察への連絡
警察に紛失届けを提出すると、無くした印鑑が悪用された時に、
支払い拒否などの法的な対抗措置をとる事が出来ますので、
印鑑を悪用される危険性がある場合は、
警察に紛失届けを提出した方が良いと思います。
また、印鑑を外出中に、無くした場合は、
警察に紛失届けを提出すると、
見つかる可能性が高まると思います。
また、銀行印が盗難されている場合は、
銀行印に限った話ではないですが、
警察に盗難届けを提出した方が良いです。
新しい法人銀行印への変更
新しい銀行印が用意できれば、金融機関で改印届けを提出すると、
新しい銀行印が登録されます。
改印届けを提出する時に必要なものは、一般的には、
新しい銀行印、照会状、通帳、本人確認書類です。
ゆうちょ銀行では、照会状は必要ありません。
新しい銀行印が登録されれば、以前の銀行印は、
完全に使用する事ができませんので安心です。